Il design degli uffici nel 2022

Il luogo di lavoro è una parte integrante della cultura aziendale: offrire uno spazio stimolante e improntato al benessere può influenzare la motivazione e la produttività del personale. 

Nell'era post-pandemica di oggi, in cui sempre più aziende stanno adottando un modello di lavoro ibrido tra ufficio e smartworking, quali sono le sfide chiave da affrontare in termini di design degli uffici? 
Spazi di lavoro flessibili per la connettività e il pensiero creativo.

La trasformazione digitale ha cambiato il modo di operare delle aziende. I dipendenti, in particolare quelli di età più giovane, sono alla ricerca di ambienti sempre più dinamici e stimolanti dove possono esprimere a pieno le loro potenzialità.  

Per affrontare questa rapida evoluzione delle esigenze dei lavoratori, le aziende devono creare ambienti di lavoro che tengano conto delle diverse attività di ciascun reparto e basati su un'infrastruttura informatica che permetta ad ogni spazio di interagire con i colleghi che fisicamente non sono presenti. 

"Ascoltare i propri collaboratori durante la progettazione del design può essere un'attività chiave nella realizzazione. Durante il processo di progettazione della nuova sede di Markas a Bolzano, abbiamo creato un team di rappresentanti di ogni reparto, chiedendogli di elencare le loro priorità ed esigenze. Abbiamo preso in considerazione le loro necessità così come la frequenza delle collaborazioni che avvengono tra i vari i diversi reparti. Volevamo creare spazi che favorissero una cultura improntata alla connettività e all'innovazione. Pertanto, durante la nostra collaborazione con Vitra, abbiamo seguito un approccio che mettesse le persone al centro di ogni dettaglio. Questo è il futuro del design degli uffici: niente computer fissi o postazioni immobili. Abbiamo invece posto l'accento sul lavoro flessibile, sulla creazione di aree dedicate per ogni momento della nostra giornata lavorativa: spazi per il coffee-break, aree lounge, sale conferenze, sale riunioni, spazi insonorizzati e dedicati alla creatività" spiega Michela Fabbro, Team Leader Corporate Image & Design Markas. 
 

Ogni spazio dell'ufficio dovrebbe essere progettato in base alle esigenze dei dipendenti, al fine di promuovere il pensiero creativo, collaborazioni efficienti tra i diversi reparti e una cultura della connettività in tutta l'organizzazione. 

"Il fattore sociale è sempre stato un aspetto importante di un ambiente di lavoro. Le esperienze vissute durante la pandemia ci hanno lasciato il desiderio di un luogo dove le persone possano riunirsi e interagire in pieno comfort e sicurezza. Questo è il motivo per cui uno spazio di questo tipo è essenziale, è il punto di partenza per la produttività collettiva" dice Tim Reusch, Direttore Consulenza e Pianificazione Vitra.
 

Esprimere valori e cultura aziendale attraverso il design 

Rappresentare i valori e la cultura aziendale sul luogo di lavoro è fondamentale. Secondo Tim Reusch "le aziende con alte ambizioni strategiche riconoscono la dimensione del design interno come uno strumento. L'ufficio non è solo un luogo di produzione, ma può rappresentare uno spazio dove è possibile vivere la cultura aziendale, essere presenti come individui e poter realizzare idee visionarie."

Le aziende oggi devono dimostrare un alto livello di coerenza, i valori aziendali devono essere presenti a 360°gradI: dalla cultura aziendale, al singolo collaboratore fino ad arrivare al design interno delle sedi. Quali valori comunicano i vostri uffici, la reception e le sale riunioni? Le pareti di vetro, ad esempio, aggiungono un senso di apertura e lavoro di squadra, mentre il colori chiari e le linee pulite trasmettono una sensazione di sicurezza e affidabilità. 

Di conseguenza oltre ai soliti elementi aziendali, come i loghi e i colori del marchio, anche il layout, la scelta dei materiali, gli arredi, i tessuti e le finiture sono estremamente importanti per trasmettere i giusti messaggi ai dipendenti e stakeholder.  

"In Markas, l'affidabilità è uno dei nostri valori chiave. Per noi affidabilità significa trasparenza e sicurezza, ed è proprio questo che volevamo esprimere nella nostra sede di Bolzano. Durante la fase di costruzione e progettazione abbiamo prestato particolare attenzione alla scelta dei materiali e dei tessuti. Volevamo che i nostri collaboratori si sentissero sicuri sul posto di lavoro e accolti sul luogo di lavoro. L'intero edificio, dall'illuminazione alla pavimentazione, dalle pareti alle finiture, è stato premiato con la certificazione WELL Gold" dice Robert Mantinger, responsabile del Facility Management e della manutenzione di Markas.   
 

Il design degli uffici che promuove il benessere ambientale e umano. 

Ora più che mai, chi cerca lavoro considera sia la sostenibilità che il benessere sul posto di lavoro come fattori decisivi nella scelta del datore di lavoro. Realizzare uno spazio di lavoro che tiene conto di questi due elementi può influenzare l'acquisizione di talenti e i livelli di produttività. 

"La scelta dei colori può avere un grande impatto sulla salute mentale dei dipendenti. In Markas, per esempio, abbiamo selezionato colori ispirati alla natura che creano un senso di calma. I colori variano da un piano all'altro perché volevamo che i nostri interni si armonizzassero con la natura e con ciò che vediamo quando guardiamo fuori dalla finestra; il piano terra è caratterizzato da colori terrosi, più caldi, che gradualmente passano al verde e poi al blu cielo man mano che si raggiungono i piani superiori" spiega Michela Fabbro.

Inoltre, le aziende devono porre maggiore enfasi sull'uso di materiali ecologici e altri elementi di design che contribuiscono al benessere sul luogo di lavoro. Per esempio, incoraggiare il personale a usare le scale, creare spazi verdi o aree di attività fisica contribuisce significativamente alla salute dei dipendenti. Utilizzare elementi che pongono l'enfasi sulla natura, come piante, materiali naturali e grandi finestre per aumentare la luce naturale soddisfano il naturale desiderio dell'uomo di essere più vicino alla natura e quindi aumentarne il comfort e la produttività.

"Sempre più aziende si concentrano sulla gestione dell'energia e dei rifiuti. In Markas, ci concentriamo davvero sulla riduzione al minimo dei rifiuti e questo si esprime anche attraverso il design. Per esempio, in tutti i nostri uffici di Bolzano abbiamo applicato la politica del 'no waste bin'. Cosa significa? Che in tutto l'edificio non ci sono bidoni della spazzatura individuali. Abbiamo invece optato per stazioni di riciclaggio facilmente accessibili, situate su ogni singolo piano", dice Robert Mantinger. "La sostenibilità è e continuerà ad essere all'avanguardia nella progettazione degli uffici" conclude Robert.  

Foto: Vitra / ATP